為進一步規范青島會展市場秩序，切實做好展會項目協調管理工作，日前，青島國際會展中心組織全市近20家會展公司及相關機構的主要負責人,召開了會展項目管理會議。會議討論通過了"會展項目管理暫行辦法"，并投票選舉產生了由會展中心和會展公司等有關負責人共同組成的項目管理委員會。承接著全市絕大部分展會的青島國際會展中心，通過此舉為青島市會展業的自律規范和公平競爭開辟了一個新局面。
據悉，根據此次推出的"辦法"，在青島國際會展中心舉辦的展會，如果發生題材沖突，將按照展會舉辦的前三個月、后三個月不安排同類題材展會的原則處理。如遇特殊情況，按照小規模服從大規模，國內展服從國際展，本地展服從國家巡展，綜合展服從專業展，或采取合作雙贏的辦法處理。凡在會展中心舉辦展會的辦展機構及其控股公司，在青島轄區其他場所舉辦與會展中心同期或近期（前后三個月）題目或招展范圍雷同的展會，會展中心有權停止其在會展中心舉辦展會的運作權。
同時，展會項目實行運作權保護和監督制度。對在青島國際會展中心長期運作和新立項的項目給予保護，理順招展范圍，凈化招展環境。對出現以下情況的，管理委員會可收回該項目在青島國際會展中心的運作權：一是新立展會項目的培育期為三年，項目第三屆達不到150個展位規模，觀眾組織數量少，參展客商滿意率低；二是運行3年以上展會出現連續兩年規模環比縮減率高于20%，且展位規模少于150個。
"辦法"還明確指出，會展中心項目管理委員會是該"辦法"的組織執行機構，主要職責為規范在青島國際會展中心舉辦展覽的企業行為，監督展覽項目立項和招展范圍實施，溝通行業信息，制定自律規范。管理委員會每年召開兩次，四位以上委員可提請議題召開委員會議，六位以上委員通過決議，則該決議生效。
此次會議結束后，記者在采訪組織者和參與者時，同時聽到了兩個"沒想到"。青島國際會展中心主任鞠正球表示，他沒有想到此次會議得到了各大展覽公司及相關機構主要負責人的如此重視，對于會議內容大家也表現出了高度一致性。這也正表明了當前市場的切實需要和共同期待。他表示，中心此次制定的這個"辦法"與全市會展行業的相關規定并不沖突，而是在大政策下的一種可操作性的細化。
青島金諾會展有限公司總經理王德文則表示，青島國際會展中心的這種民主的姿態是他所沒想到的。他說，成立管委會讓大家來共同確定展會項目的安排，不僅僅讓會展公司有了發言權，而且將使整個會展市場更加透明、公平。山東歐亞美會議展覽有限公司總經理閻軍也認為，此次會議創造了一個共同協商的會展業發展平臺，這將為今后會展業的全面整合和減少內耗等帶來直接好處。相信隨著辦法的逐步完善，必將對青島會展業的健康發展發揮積極的推動作用。
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