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現(xiàn)代的貿易交流中，“展覽”已被公認為“最杰出的市場”之一。在展覽會中，來自各方面的同行、買主、賣主、投資者等相聚一堂合作交流，不僅做成了生意，而且還調查了市場，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗了自己的產品；多種益處同時集中在幾天內獲得，成倍地提高了經(jīng)濟效益，大大地降低了成本。

參加國際貿易展覽會是企業(yè)產品擴大出口的重要手段，同時也是走向國際化的最佳途徑。

但是，并不是只要參加國際貿易展覽會就能達到參展的目的和預期的目標，因為全球每年舉辦的國際貿易展覽會大大小小地加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會呈現(xiàn)出良莠不齊的品質與水平，如果不精挑細選極有可能誤入很差或不適合自己參加的展覽會，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞命傷財?shù)慕Y果。

因此，選擇是參加展覽會的首要步驟。做好選擇，我們要了解貿易展特殊的展會特性：集展覽與銷售兩種功能為一體，以多品種、多門類、多規(guī)格的商品展覽招來客商、廠商相互直接見面，進行競售和競購，供需雙方可直接進行貿易洽談、成交活動。

所以談生意，促成銷售，拿到訂單是參加貿易展的企業(yè)最核心的訴求。在此之外，選擇參加貿易展時，應當考慮周全以下幾項要點：

01.分析展會資料

需要重點了解的內容有：　　

展覽會的性質：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開發(fā)項目，則應注意主辦者的專業(yè)與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會？是否主辦過其它展覽會？品質與水平如何？舉辦該展的操控手段是否已趨成熟？

宣傳推廣方式：即主辦者是如何進行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？

展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預訂展位？是否接受非專業(yè)人士參觀？其參觀門券如何申請辦理？更關鍵的是，參展商中的進外展商占比多少？

展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？參展者可否自行選擇裝修布置展位？

02.探尋同行看法

即向競爭廠商及其它參展者了解對該展的看法及所碰到的問題，包括服務、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法？

03.選擇恰當時機

該展會的時機是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調整他的需要，而自己的生產線亦能配合。

04.分析研究結果

在對展會作了分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調查還是搜集有關資訊？

05.選擇銷售代理

如果您在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。