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近日，財政部和外交部聯合發出《關于嚴格控制在華舉辦國際會議的通知》，進一步規范和加強管理在華舉辦國際會議。通知規定，各地區各部門要按照“服務發展、確保重點、規范管理、精簡務實”的原則，進一步加強在華國際會議管理，嚴格執行中央和省(部)兩級審批制度。國家會議中心總經理劉海瑩在接受中國經濟網記者專訪時表示，在此《通知》規范管理下的國際會議應朝著專業化方向發展。

    劉海瑩稱，有資深會議專業人士指出，這次財政部、外交部的《通知》，首先是要制止目前的國際會議“亂象”。實際上，國際會議的管理規定早就有之，但偏偏有些部門、有些地方未能很好地遵照執行，為開會而開會，會議內容空洞，好“大”喜“功”——規模大，人數多，國際嘉賓多；出席會議的領導級別高；媒體報道 “全面”、“深度”，等等。不少會議雖然冠之以“國際高峰會”、“高層論壇”，但在會議主題的甄選、議題的制定、演講人的遴選、現場會務等決定會議質量的要素上不見投入，反而在開幕式、境外嘉賓的往返機票和食宿、酒會禮品、參觀游覽方面出手大方，違背了“精簡務實”這一會議組織的客觀規律，變成了舍本逐末、華而不實，這樣的國際會議無疑應該被“調整或清理”。在國外，國際會議的開幕式大多簡單緊湊，用餐簡約，大多數情況下參會者用餐自己付費，也少有機場接送，免費游覽就更是罕見了。而在國內，開幕式宏大，背景板華麗，宴會不但檔次高，還需有伴宴演出。國際會議簡約，討論議題具體且有實用性，為什么到了國內就完全變味了呢？

    劉海瑩稱，對照2006年相關部門發布的國際會議的管理規定，可以發現，這次兩部聯合發布的《通知》，在數量控制、會議規模、報批制度、會議預算、支出標準等方面做了詳細的規定。這個《通知》是及時的，有很強的針對性，規范管理是主線，《通知》也為各類會議主辦機構也指出了一個方向，即國際會議應朝著專業化方向發展。

    劉海瑩表示，改革開放以來，蓬勃發展的我國會議業推動我國對外交往和國際合作，促進國家經濟社會發展起到了重要作用，特別是國際會議，有其積極意義，為加強與境外的交流和合作，宣傳中國，促進對外開放，追蹤國外先進的科學技術知識和管理服務理念，提高自身的科技水平和管理水平功不可沒。雖然會議業直接產值不高，占GDP里比例很小，但其對旅游、酒店、餐飲、商業、交通、通訊等多個行業的拉動作用和促進就業不容小覷，業內也通常認為會展業對當地經濟的拉動系數能達到1:9。我們在2010年對在國家會議中心舉辦的6個國際學術會議做了一個簡單的調查。這六個會分別是亞太肝病學會年會、中國介入心臟病大會、世界心臟病學大會、北京國際海洋和極地工程學術年會、天壇國際腦血管病會議和世界音樂教育大會。我們發現，境外參會者比例越大，國際化程度越高，對北京的經濟拉動作用就越大。因此，對國際會議的適當投入是值得的。

    從本質上說，這次兩部《通知》是要從根本上改變國內主辦機構在主辦、申辦國際會議時的理念，轉向根據實際需要，杜絕“閑談會”、“面子會”“無實質內容的國際會議”，嚴格控制會議支出，達到“精簡務實”的效果，這實際上就是會議的專業化。專業化，就意味著不盲目追求會議規模和會議數量，而是認真制定會議的會務方案和財務方案，加大投入制定會議主題、議題，提升會議組織水平，這實質上就是加強會議產品的研發、銷售和服務，提高我國會議業的整體競爭力，促進會議業的健康、可持續發展。

    劉海瑩最后表示，2010年，中國GDP規模超過日本，位居世界第二。中國要進一步走向世界，國際會議是一個利于中外交流的橋梁。我們相信，在規范管理的基礎上，中國的國際會議將朝著專業化的方向健康、穩步發展。