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2014年會展組織踐行集體智慧的力量
發布時間:2015-01-08  更新時間:2015-01-08  作者:  點擊次數:3707

        2014年以來,面對新的經濟環境,以京滬穗為區域范圍的會展組織成為一種新趨勢。
  今年年初,上海會展論壇—國際會展業CEO峰會舉辦;8月,廣東會展組展企業協會(GFOA)宣布成立;近期,北京會展CEO沙龍正式啟動。上述現象似乎透露出,會展業正一改此前單打獨斗的局面,形成以區域劃分的集體行為,共同面對轉型中的會展業新格局。
  12月16日,由中國貿易報社主辦,珠海國際會展中心支持的北京會展CEO沙龍首次展開了“點評城市會展”的對話討論。中國貿易報社社長兼總編輯范培康認為,面對經濟新常態,會展業的新形勢、新機遇、新挑戰需要借助集體智慧的力量。
  與會的北京會展CEO沙龍發起人一致認為,會展業的轉型升級需要跨界合作,以進一步促進服務水平的提升。
  會展綜合體的機遇
       “目前,珠海國際會展中心的劇院,是國內頗具特色的新型展館。”廣東現代會展管理公司行政總監、中國會展經濟研究會副秘書長姜淮介紹說,12月26日,廣東會展組展企業協會年會將在珠海國際會展中心舉辦。
據姜淮介紹,GFOA年會將邀請港澳臺的會展同行,圍繞“龍頭會展城市與新銳會展城市”話題,進行一場全新的剖析與探索,為珠三角的會展業尋求突圍路徑。
  事實上,看好珠海會展市場的不僅只有中國企業。據科隆展覽(中國)有限公司(以下簡稱科隆)董事總經理馮向軍透露,科隆已與珠海國際會展中心達成了合作。
  “珠海國際會展中心的啟用,打破了珠海長久以來一館兩展的局面。”據國家會議中心副總經理、珠海國際會展中心總經理唐雪介紹,珠海國際會展中心一期的展覽凈面積3萬平方米,擁有規模不等、可自有組合的50個會議室,以及目前全國唯一的可容納1200人的劇院和可容納800人的音樂廳。
  據透露,自10月30日運營以來,珠海國際會展中心接待了7個展覽、近百個會議。截至目前,珠海國際會展中心已達成2015年檔期意向展覽63個、意向會議108個。其中,58%以上的會議達千人以上規模。
  打破固有城市界線
  “在美國沒有一二線城市之分,中國也要打破這一傳統。”北京圣訊文化發展有限公司總經理、青島海名會展集團顧問沙克仲表示,美國會展業沒有對城市進行級別劃分,一個城市的會展業發展不局限于產業和市場,要看會展組織方為客戶創造了什么樣的價值,展商跟隨組織方移動的理由是什么?
  沙克仲的這一觀點,與GFOA成立的初衷不謀而合。據姜淮介紹,GFOA以“服務、平臺、整合、快樂”為宗旨,創新性地凝聚了在珠三角各城市有影響力的展會主辦方,如光亞法蘭克福、振威展覽、博聞(廣州)、珠海航展、東莞名家具、廣印展、中山亞聯等。目前,GFOA共有會員單位74家,旗下展會數量206個,展覽面積660萬平方米。其中,10萬平方米展會9個,全球展覽聯盟(UFI)認證項目8個。
  值得一提的是,GFOA的定位瞄準了會展產業鏈的前向,既避開了當下大而全的協會組織模式,又在一定程度上與國際接軌。
  姜淮強調,從GFOA成員的表現來看,自主意識強烈。突出表現在,在GFOA成立申報過程中,大量繁瑣的程序文件需要各發起單位簽字畫押派發,而成員單位來自珠三角各城市,相隔各地,所有法律文件按照籌委會的要求均能在兩天時間內實現回傳,這往往在同一個城市都很難實現。一個簡單的協會標識設計任務,眾多單位踴躍義務認領,提交方案30多個,并且是完備的系列方案。任何一次活動或會議,會員步調一致,一呼百應。各自展會舉辦,聲援一片,無私分享自己的資源和經驗。究其緣由,或許是因為長期以來各家大多被動地參與、加入各類協會,唯有該協會是自己發起成立的,每家都將自身當做主人。
  看重政府支持
  “會議和展覽是需要流動的。”中國會議產業大會秘書長王青道表示,德國和美國的會展業和產業分不開,是流動的,會議的目的地不一定和城市有關,但和城市的定位思路相關。由此看來,珠海會展業正在迎來新的發展機遇。
  對上述說法,國家會議中心總經理劉海瑩認為,隨著珠港澳大橋的建設,珠海會展業需將展會的規模做大、產業做大。
  馮向軍坦陳,外資展覽公司在華發展的成本較高,更多考慮的是適應中國市場的環境。在他看來,珠三角會展市場具有新的發展空間。
  中國畜牧業協會副秘書長劉強德認為,地方政府給予專業展會的支持,在其組織方看來,是對某一個行業的重視及對其市場前景的看好。
  “對組織方而言,地方政府對會展項目的支持力度是非常重要的。此前,珠海沒有專業性展館、沒有專業的會議設施,而現在有了珠海國際會展中心這個會展綜合體。”中國國際科技會議中心(以下簡稱科技會議中心)會議處市場開發部部長王宇表示,科技會議中心的項目多是以會帶展,對場館設施要求比較剛性。
  沙克仲表示,首次“北京會展CEO沙龍:點評城市會展”的對話討論結果很令人滿意,希望經常聚會、多交流,讓與會的同行機會更多、收獲更大。
  與會人士認為,隨著區域經濟的發展,會展業正在形成新的“游戲圈子”。
 


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