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解密上海“會議大使”
發(fā)布時間:2015-02-25  更新時間:2015-02-25  作者:  點擊次數(shù):3853

         什么是“會議大使”?簡言之,即為一個城市招攬會議的專業(yè)人士。歐美等發(fā)達國家早已有“會議大使”制度,他們?yōu)楦鲊鵂巵砹舜罅扛邔哟巍⒋笠?guī)模的國際會議。“會議大使”一般由城市旅游會議局遴選,牽手該城市突出領域的代表或隸屬于國際協(xié)會的代表。
  上海首個實踐“會議大使”
  全國范圍(不包括港澳臺地區(qū))看,實施“會議大使”制度的城市有三個:上海、杭州、北京。2006年,上海市旅游局在大陸首次實施“上海會議大使”聘任工作。2006年首批聘任7人。截至目前已累計任命了98位各領域的專家學者和行業(yè)精英擔任“上海會議大使”。
  上海市旅游局國際旅游促進處副處長、上海旅游會展推廣中心主任陳平說,“會議大使”是一項無償工作,“他們更多的時候是靠自己的熱情與責任感去競會、爭會,去推薦上海。”
  同為“上海會議大使”的華山醫(yī)院運動醫(yī)學與關節(jié)鏡外科主任陳世益和復旦附屬腫瘤醫(yī)院副院長葉定偉表示,引進國際會議的同時也是推廣自己的過程。“我們需要被國外同行了解,需要讓他們知道我們學科的發(fā)展水平,我們的專業(yè)程度。”
  得益于“會議大使”的推動,近年來上海國際會議的數(shù)量不斷增加。根據(jù)國際大會與會議協(xié)會(ICCA)發(fā)布的數(shù)據(jù),2013年上海舉辦國際協(xié)會會議72個,世界排名第29位,與2012年相比上升了6位。2013年在上海召開的國際會議有600多個,若嚴格按照ICCA的標準統(tǒng)計,應該是72個。
  一般來說,規(guī)模大的行業(yè)協(xié)會都有自己的年會周期,一年或者兩年舉辦一屆,協(xié)會對于申辦國也有很高評選標準,一些學科領域的年會甚至從未在發(fā)展中國家召開過。某些會議的申辦流程、申辦手續(xù)之繁瑣復雜,真不亞于申辦奧運會。
  什么人能做“會議大使”
  爭取更多的國際性會議來上海舉辦,將上海打造成新興的會議旅游目的地,是上海設立“會議大使”的初衷。
  眾多國際會議是散落在各個行業(yè)之中的,“如何將它們吸引到上海,是一項綜合性很強又很艱巨的系統(tǒng)工程,需要整合各方資源。”
  陳平介紹,這些國際協(xié)會的年會很多都遵循會址巡回原則,申辦流程與申奧差不多。
  有些學科領域的國際協(xié)會歷史悠久,每年或隔幾年就會舉辦年會,但從未在中國召開過,很重要的一個原因是中國人可能從未申請過。
  國際會議對于一個城市來說,意味著什么?除了營銷城市、展示城市魅力之外,更實惠的好處在于可以促進城市的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,全球每年召開大大小小的國際會議超過16萬次,產(chǎn)值高達2800億美元,尤其是一些高層次、大規(guī)模的國際會議,對經(jīng)濟社會的帶動效應更為顯著。這也是目前越來越多的城市把目光投向國際會議,爭相成為國際會議主辦地的動力所在。而“會議大使”,作為一個為城市招攬會議的專業(yè)人士,也逐漸進入國內(nèi)城市管理者的視野。
  “會議大使”不限國籍、地域、年齡和性別,但要成為上海的“會議大使”需要滿足以下條件之一:各學科領域的帶頭人、領軍人物;在相關的國際、國內(nèi)學術協(xié)會內(nèi)擔任一定職務,并有較大影響力;具有一定的社會活動能力,且掌握較為豐富的國際會議資源;愿意為上海會展旅游事業(yè)的發(fā)展和城市的推介盡力;在未來2-5年內(nèi)能夠把促進上海社會經(jīng)濟、文化、科技、衛(wèi)生等事業(yè)發(fā)展的國際會議爭取到本市召開。
  “會議大使”中不乏全國人大代表、全國政協(xié)委員和兩院院士。2009年,上海“會議大使”第四批次中還首次出現(xiàn)了外籍人士。
  我國缺乏品牌會議
  與城市知名度的積累一樣,國際性會議的舉辦也是一項綜合性很強又很艱巨的系統(tǒng)工程,“我們不強求‘會議大使’一定能帶來會議,他們在適當?shù)膱龊贤扑]上海也很重要。”陳平說。上海不僅在乎來滬舉辦國際會議的數(shù)量,更加在乎“會議大使”發(fā)揮的作用。
  復旦大學國際問題研究院副院長沈丁立在40歲前就已組織過50個國際會議,他眼中合格的“會議大使”,要么帶來一定規(guī)模的會議,要么為這個城市打造軟實力。
  葉定偉認為,在醫(yī)學領域,中國自己發(fā)起的真正全球性的品牌會議還是太少。所謂的品牌會議,是要形成一個蝴蝶效應,外國專家學者不請自來,主動分享成果。
  在我國,有些城市,尤其一些二三線城市為了彰顯國際化程度,用財政經(jīng)費舉辦國際會議,為國外參會者埋單。
  召開一個國際會議需要得到政府的支持,陳平認為,一定的財政補貼是必要的,但有一個投入和產(chǎn)出比的問題。
  陳世益說,希望國家能夠進行總體布局,對一些貨真價實的國際會議給予更多扶持,對會議場館從財政上給予一定補貼。
 


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