“如何使參展商決定參加本次博覽會，而不會轉(zhuǎn)而選擇投奔另外一家競爭者？”昨日上午，在聯(lián)合國國際貿(mào)易展會研討班上，擔(dān)任多國咨詢顧問的德國會展資深專家喬治·格勃特先生的開場白，引起了與會人員的高度關(guān)注。針對如何策劃并舉辦一次成功的貿(mào)易博覽會，并逐步成長為一個國際性博覽會，會展專家給出了專業(yè)性建議。
博覽會離不開四大傳統(tǒng)要素
格勃特反對盲目地舉辦博覽會：“至今，現(xiàn)代博覽會仍離不開一些傳統(tǒng)要素：方便使用的地點，新的貨品，來自八方的人流和交流信息的娛樂功能?！?nbsp;
不過，有著豐富會展經(jīng)驗的格勃特，顯然不認(rèn)為一個國際性博覽會具備這些簡單的要素即水到渠成： “目前，每年全世界舉行5000多次貿(mào)易博覽會。其中許多博覽會都擁有悠久的傳統(tǒng)，但是在當(dāng)今這個變幻多端的全球市場上，這些傳統(tǒng)無法確保博覽會一定取得成功?！?nbsp;
格勃特表示，在許多“新興的會展國家”，正在涌現(xiàn)出眾多新的會展活動。尤其是，在中國，在過去幾年中國發(fā)展非常迅速，會展業(yè)也同樣如此。據(jù)統(tǒng)計顯示，1997年，中國舉辦了1000多次博覽會和展覽。九年后，也就是2006年，這個數(shù)字已經(jīng)增長到3800次。
兩大最有效途徑不可少
“要組織一次國際性博覽會，并使為大多數(shù)參會人員熟知，最有效途徑有兩個，通過與各種協(xié)會組織合作；并與國際性公司合作。”
格勃特的觀點是，協(xié)會組織是代表會員行事，并通常是在他們的會員陳述了相關(guān)建議之后方才做出決策的。這個過程無疑耗時較長，他建議盡早開始對相關(guān)協(xié)會組織進(jìn)行拜訪說服?！白詈迷跁够顒娱_始之前27個月即開始這個工作，那么在會展活動之前18至20個月可以做出決策?！?nbsp;
在與協(xié)會組織進(jìn)行接觸的同時，也應(yīng)當(dāng)與國際性公司進(jìn)行接觸。最好能夠與他們的駐華代表進(jìn)行接洽，因為他們能夠影響到總部的決策。這是為什么呢？ “國際性公司主要是在10月份為下一財政年度做出決策，因為預(yù)算也是在這個時間進(jìn)行編制?！备癫匚⑿χa(bǔ)充說。
要參觀本領(lǐng)域最高級會展
“如果將本大洲或者全球最高級別的會展活動加以比較，你會發(fā)現(xiàn)有很多不同?！备癫氐睦斫馐牵绻肟吹綍棺钚碌陌l(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展趨勢，并由此而說服參展商前來你組織的博覽會，那么，就應(yīng)當(dāng)參觀該領(lǐng)域最高級別的會展活動。格勃特中肯地說：“至少，這些博覽會的目錄資料可以給你帶來新的思路和啟發(fā)！”
他建議，要對相關(guān)協(xié)會進(jìn)行推介陳述，并與大公司進(jìn)行接觸，以檢驗在國際上的認(rèn)可程度。有著20年會展組織經(jīng)驗的格勃特，給出了一個老道的經(jīng)驗：“為了避免被競爭對手抄襲，不要過早公布你的計劃?！?nbsp;
組織一次國際性博覽會，有沒有捷徑呢？格勃特給出了肯定的回答：“一個最好的途徑是，尋求一個擁有類似目標(biāo)的國外組織者進(jìn)行合作。”他認(rèn)為，通過這些方式，國外的參展商將會更易于參加本次博覽會。他們對博覽會的質(zhì)量更有信心。中外伙伴之間的合作將產(chǎn)生意想不到的協(xié)同效果。
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