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第一條 為增強(qiáng)展覽項(xiàng)目審核的科學(xué)性、民主性，促進(jìn)我市會展業(yè)健康、有序、快速發(fā)展，根據(jù)《義烏市展覽活動管理暫行辦法》，特制訂本制度。
第二條 展覽活動申辦程序（《義烏市展覽活動申辦流程圖》查看）：
（一）展覽活動舉辦單位向場館單位申請預(yù)留展覽場地。
（二）取得展覽場地預(yù)留證明后，展覽活動舉辦單位向市會展辦報(bào)送展覽活動材料。
（三）市會展辦將擬提交聯(lián)席會議審核的展覽活動情況摘要通報(bào)相關(guān)部門。
（四）召開聯(lián)席會議，對申辦的展覽活動進(jìn)行審核。
（五）聯(lián)席會議作出審核決定，由市會展辦下文批復(fù)，并將批復(fù)文本抄送相關(guān)部門。
（六）展覽活動舉辦單位憑市會展辦批復(fù)，與場館單位簽訂場館租賃協(xié)議書。
（七）簽訂場館租賃協(xié)議書后，展覽活動舉辦單位到市工商局辦理《商品展銷會登記證》；到市公安局辦理大型活動安全許可手續(xù)。各部門辦理審批手續(xù)后，及時將審批文本復(fù)印件一份送市會展辦存檔備案。
（八）辦妥各項(xiàng)審批手續(xù)后，展覽活動舉辦單位開展招展招商工作。
第三條 聯(lián)席會議由市會展辦牽頭召開，市工商局、公安局、信訪局等相關(guān)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員參加。
第四條 聯(lián)席會議每季度召開一次，如遇特殊、緊急情況可隨時召開。
第五條 聯(lián)席會議主要對展覽活動舉辦單位的資質(zhì)、展覽活動的可行性、展覽活動的主要內(nèi)容等進(jìn)行審核。必要時可通知展覽活動舉辦單位到會進(jìn)行陳述，并就有關(guān)事項(xiàng)作出書面承諾。
第六條 聯(lián)席會議實(shí)行民主集中制原則，經(jīng)集體討論并作出決定。決定形成后，各相關(guān)部門必須認(rèn)真執(zhí)行。
第七條 本制度自公布之日（2009年2月25日）起實(shí)施。