智能手機已經改變了人類的生活方式。微信支付和支付寶已經讓人們不需要隨身帶現金，就能在國內大多數城市享受衣食住行的消費和服務。數十萬的移動應用不僅給當下的人們帶來生活上的便利，也幫助人類在商務上做出及時反應。筆者是智能設備的熱衷者，喜歡研究各種各樣的移動應用，并嘗試把它們用到日常工作中，以此提高工作效率。事實上，現在已經很少使用筆記本電腦，90%的工作都是通過手機完成的，不僅沒有受到影響，反而使工作效率提升了幾倍。借此，筆者分享三個移動應用：

第一，科大訊飛輸入法。按說，手機鍵盤原比電腦鍵盤要小很多，輸入速度應該會差很多。但現在有了人工智能語音輸入，彌補了手機鍵盤在輸入方面的不足。目前，訊飛語音輸入支持多種方言，其準確率可達到90%以上，只有個別的文字會出現錯誤。訊飛輸入法還支持直接在鍵盤上手寫字，修改少數幾個字的錯誤也十分方便。筆者還沒發現有其他輸入法可以如此操作。瞬間的創意或想法可以隨時隨地通過語音記錄下來，事后再進行整理和修改。

第二，石墨文檔。現階段，大多數人還是喜歡使用word來進行文字的排版，另外，像印象筆記、有道云筆記等移動應用也很方便。筆者最近選擇使用石墨文檔進行文檔的處理，原因有兩點：一是石墨文檔的文字段落格式設立起來非常方便，可與語音輸入相結合，當靈感出現時，可馬上打開石墨文檔將其記錄下來。二是石墨文檔具有分享協作的功能，可以將文章分享到微信群里，群里的其他人員能夠共同協作，如修改文檔里的內容，而他們并不需要安裝石墨文檔App。在微信里完成，大大提高了團隊協作效率。在會展業務往來中，除了非常正式的文本需要用word打開進行重新排版，大多數分享信息的文案就完全使用石墨文檔進行協作分享。

第三，項目管理移動應用——Moxtra（安卓版叫“微訊協同”）。這是筆者比較了二三十個中外協作類項目App后選用的。Moxtra最適合會展團隊的有兩個功能：一是文件共享功能，可以將展位圖、PDF文件以及PPT用文件夾分類存在云端。另外，可以實時與項目團隊所有人進行共享標注，并修改內容。此外，該Moxtra應用還有錄制視頻的功能，可錄制一些培訓視頻來培訓新員工和項目志愿者。二是Moxtra有一個適合會展項目且比較好的功能——任務功能，該功能可以將會展項目的每一項工作用任務來分解，進而分配給不同的團隊人員或者合作伙伴，并設定目標完成的時間。這一功能對于項目的進度把控和項目細節的完成都是非常重要的，畢竟會展項目的成敗在于每一個細節上。此外，如果會展項目有海外團隊或者海外的合作伙伴，這一款應用也非常適宜，原因在于它有視頻語音會議的功能，可以共享白板，同時支持20多個國家的文字系統，可以跟海外的團隊實現便捷的交流溝通。

以上是筆者關于便于整個團隊進行會展項目管理和團隊協作的移動應用的分享。關于會展行業如何做好會展項目的品牌營銷或者幫助參展企業做好營銷的移動應用，筆者將于另文分享。