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推動會展活動可持續(xù)性有章可循
發(fā)布時間:2020-06-22  更新時間:2020-06-22  作者:  點擊次數(shù):12932

推動會展活動可持續(xù)性有章可循

初未乙國際文化創(chuàng)始人  顧乙

 

此前,在十三屆全國人大三次會議上,財政部部長劉昆表示,財政部要求在政府的支出管理上大力壓減一般性支出,特別是“三公”經(jīng)費,要求嚴(yán)控會議、咨詢培訓(xùn)、論壇展會等方面的支出,嚴(yán)禁新建、擴建政府性樓堂館所。這條新聞從表面看是對會展業(yè)一個不大友好的信號,畢竟影響到不少業(yè)內(nèi)公司的直接盈利,卻讓一直關(guān)注會展業(yè)可持續(xù)性發(fā)展和推崇綠色會展(green event)概念的筆者喜出望外,因為這是一股審慎的、有認知的、有引導(dǎo)力的政府監(jiān)管力量。

2018年,聯(lián)合國提出17個明確的可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),并希望在2030年實現(xiàn)所有目標(biāo)。在這一大背景下,一些國際會議會展公司或者大會已經(jīng)加入到實現(xiàn)聯(lián)合國的17個可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo)的加速行動計劃中。作為會展活動組織者,如何讓自己主辦、組織的活動項目具有可持續(xù)性發(fā)展?可以先參照聯(lián)合國提出的17個明確目標(biāo),找到自己項目可以匹配的可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),然后分別從目的地、場館、綠色等相關(guān)措施上入手,從不同方面提高項目的可持續(xù)性。

首先是目的地。全球目的地可持續(xù)發(fā)展指數(shù)(GDS-INDEX)是專門針對于會展業(yè)內(nèi)目的地的可持續(xù)性發(fā)展的國際指標(biāo)。從2016年開始,每年都會有一份從目的地的社會表現(xiàn)、環(huán)境表現(xiàn)、當(dāng)?shù)毓?yīng)商表現(xiàn)、目的地管理表現(xiàn)四個指標(biāo)去考量全球目的地的可持續(xù)性發(fā)展排名報告。這是為配合聯(lián)合國提出的17 個可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)計劃并專門針對世界各地會議和活動目的地的可持續(xù)性發(fā)展基準(zhǔn)和改進計劃所做的評估,同時幫助各目的地,促進當(dāng)?shù)氐幕顒禹椖孔兊酶哂绊懥涂沙掷m(xù)性。比如,2019年的報告中顯示排名前三位的分別是哥德堡(瑞典)、哥本哈根(丹麥)、蘇黎世(瑞士)。活動組織者既可以嘗試把自己的活動在本身具有可持續(xù)性發(fā)展競爭力的目的地去舉辦,也可以參照GDS-INDEX的考量指標(biāo)在原計劃的活動舉辦地減少影響環(huán)境和經(jīng)濟的活動,包括水的消耗、固體廢物的生產(chǎn)、能源消耗、對生物多樣性的影響、員工和供應(yīng)商的選擇等。

其次是場地。盡可能選擇綠色場地,最簡單的一個方法就是咨詢場館方,了解其是否通過了ISO20121認證。比如國內(nèi)的深圳國際會展中心就打造了綠色場館典范,運用52項綠建技術(shù),在節(jié)地、節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、低碳這五點上有著良好的成績。其次,可選擇合適的綠色非標(biāo)場地。在這一點上,致力于打造精致“園林會獎”的蘇州做了不錯的示范,如今越來越多的小型政府活動、高端體驗活動、商業(yè)品牌都將舉辦地改為園林,既將目的地的本土文化內(nèi)核凸顯,也通過實景式的體驗感降低了活動的設(shè)備、裝飾等成本,比如2016年Armani牡丹香水的發(fā)布會和VIP晚宴活動就選擇在蘇州知名園林拙政園舉辦,最近又有高端文化體驗活動《浮生六記》選擇在蘇州滄浪亭。

再次是精準(zhǔn)計算。筆者在考察多個可持續(xù)性活動后發(fā)現(xiàn),可以通過對活動項目的所有支出項進行精準(zhǔn)計算,實現(xiàn)綠色節(jié)能。如減少使用紙張、選擇數(shù)字化辦公、制訂適當(dāng)?shù)膹U物管理計劃,使用可回收或重復(fù)利用的材料,選擇環(huán)保的活動禮品,選擇使用自然光,使用可重復(fù)使用或可生物降解的餐具(比如瓷器餐盤),精確人頭的餐飲和盡量使用有機食品,提供班車服務(wù)、提倡公共交通出行,不使用一次性塑料用品,選擇綠色活動場所等。

最后是綠色認證。AGF(A Greener Festival)是致力于減少對環(huán)境有影響的節(jié)慶活動的國際組織,提供了首個也是目前唯一的關(guān)于可持續(xù)性活動的認證,包括現(xiàn)場評估和獨立驗證,為活動提供全面的分析與見解,并提供事前、事后的教育和培訓(xùn),是活動組織者理想的舉辦綠色活動的知識庫,為自己活動實現(xiàn)考核和認證也便于不斷優(yōu)化。


信息來源:中國貿(mào)易報 2020-06-16


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