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一、市政府舉辦展覽會的條件
需由市政府主辦、聯合主辦、承辦、協辦或支持單位的展覽會，須符合以下條件：
（一）申辦單位具有獨立法人資格，能承擔法律、經濟、民事責任的實體；申辦企業具有辦展資格。
（二）省政府或國家有關部門、國家級行業協會（公司）作為主辦、承辦、協辦單位。
（三）對寧波支柱產業或服務業發展有重大促進作用。
（四）必須有市級職能部門（含市級開發區等政府派出機構）或縣（市）、區政府作為承辦單位或責任
部門。
（五）展位數原則上逾1000個。
二、申辦展覽會需提交的材料
（一）有關單位對展覽會舉辦的同意批文。
（二）主辦單位的批文。
（三）承辦單位法人資格的有效證件。
（四）舉辦展覽會的申請報告。
（五）展覽會實施方案。
（六）展覽場館預約證明。
（七）對外招展招商函樣稿。
（八）需要提交的其它文件資料。
三、申辦展覽會程序
（一）需市政府首次申辦、主辦、聯合主辦、承辦的展覽會，由市級責任部門向市政府書面請求，經市政府會展辦提出意見、市政府分管領導審核、市政府常務會議或市長辦公會議審定后，由市政府向國家
（省）有關部門發函申辦或下達批文，并由市責任部門落實相關手續辦理工作。
需市政府繼續申辦、主辦、聯合主辦、承辦的展覽會，由市級責任部門向市政府書面請求，經市政府會展辦提出意見、市政府分管領導審簽后，由市政府向國家（省）有關部門發函申辦或下達批文，并由市責任部門落實相關手續辦理和展務安排工作。
（二）需市政府協辦、支持的展覽會，由市責任部門向市政府書面請求，由市政府會展辦提出意見，報市政府分管領導審簽。
（三）在我市主辦的涉外經貿展覽會（帶“國際”字樣名稱）向市外經貿局申報、審批，并報市政府會展辦備案。外省、市來我市舉辦經濟技術展覽會，應事先征得市外經貿局同意。貿促會系統單位舉辦的
涉外經貿展覽會由貿促會寧波分會申報、審批，并報市政府會展辦備案。
（四）在我市舉辦的非涉外性展覽會，由辦展單位書面送市會展行業協會，由該會提出意見后，報市政府會展辦。經市會展辦征求相關部門意見并審核后，向市工商、公安等部門辦理相關手續