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關于印發《長沙市會展管理辦法》的通知
長政發〔2005〕51號
各區、縣（市）人民政府，市直機關各單位：
現將《長沙市會展管理辦法》印發給你們，請認真遵照執行。
長沙市人民政府
二OO五年十月十七日
長沙市會展管理辦法
第一條 為優化會展環境,規范會展行為,根據國家有關法律、法規及政策規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱會展，是指在一定的場所及一定的時期內舉辦的具有一定規模的實行商業運作的論壇講座、經貿招商洽談會、科學技術推介會、展覽會、博覽會、展銷會、展示會、訂貨會、演藝、文化體育競技賽事和重大慶典、節慶等活動。
第三條 本市市區內會展活動及管理，適用本辦法。
第四條 會展活動堅持政府指導、行業自律、企業舉辦、市場運作、公平競爭的原則。
第五條 市會展管理機構負責本市會展活動的統一指導、管理、協調和服務工作。
公安、工商、城管等有關職能部門，按照各自職責，做好會展活動的相關監督管理工作。
第六條 市會展行業協會應當制定行業服務規范，建立健全行業自律機制，加強會展協調管理。
第七條 會展活動的舉辦單位，包括主辦單位和承辦單位。
主辦單位應具備組織招商招展能力，能獨立承擔相應的會展活動民事責任。
承辦單位應具備以下條件：
（一）具有獨立法人資格，能夠履行和承擔相應的會展活動民事責任；
（二）具有一定的辦展經驗和抗風險能力，經營狀況良好，能夠保證會展前期資金投入，有良好信譽；
（三）有組織招商或招展能力，有固定辦公場所和專門從事辦展的部門或機構，有專業的展覽策劃、設計、組織、管理人員和完善的辦展規章制度。
第八條 舉辦單位應當在開展日60日前到市會展管理機構備案登記。備案登記應提交以下材料：
（一）舉辦會展活動的項目申請書；
（二）舉辦單位資格證明；
（三）有關部門同意主辦、承辦、協辦、支持（贊助）的函件或證明（含聯合主辦的協議書）；
（四）舉辦會展活動的實施方案（包括會展活動目的、名稱、內容、主辦單位、承辦單位、起止時間、活動地點、組織招商招展計劃、收費標準、銀行臨時賬號、組〈籌〉委會辦公地址、主要負責人和聯系人及聯系電話）；
（五）可行性分析報告和其他需要提交的文件資料；
（六）兩個以上單位聯合舉辦的會展活動，要提交聯合舉辦的協議書及書面合同；
（七）境外機構聯合或委托境內單位舉辦或開展的會展活動，要提交聯合或委托舉辦協議、合同及境外機構的資信、業績等有關資料。
第九條 市會展管理機構在收到舉辦單位提交的備案材料后，應在開展30日前將舉辦會展的時間、地點、規模等相關信息告知公安、工商、城管等部門，并負責協調有關事宜。
第十條 依法應辦理相關審批手續的，舉辦單位應依照法律、法規、規章的規定，在開展前到相關主管部門辦理手續。
第十一條 舉辦單位在領取有關部門批準頒發的相關文件或證明后，方可申請刻制經核準的會展活動名稱印章，并依法進行廣告發布和開展招商、招展工作。
第十二條 開展前，舉辦單位應當與會展場所管理方簽訂明確的安全責任書，制定安全工作方案和應急預案，明確安全工作負責人。
市會展管理機構應與公安等部門及時銜接，組織做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和應急預案。
第十三條 舉辦單位因故變更會展活動名稱、主題、范圍和舉辦時間等事項或停辦會展活動的，應當立即告知相關人員，報告市會展管理機構，并及時向有關部門辦理變更、停辦手續。
第十四條 會展活動結束后7日內，舉辦單位應將該項會展活動的有關統計數據上報會展場所所在地的統計部門。
會展活動結束后14日內，舉辦單位應將活動總結報告和統計報表報送市會展管理機構。
第十五條 對國內外大型知名巡回會展，與本市支柱產業關聯度高的專業會展和首創性的會展，可申請財政資金予以扶持。
凡需市財政給予資金扶持的，舉辦單位應向市會展管理機構提出申請，經市財政局和市會展管理機構審核后，報市人民政府決定。
第十六條 市會展管理機構應聯合公安、工商、城管等部門建立聯席會議工作制度，對已備案登記的會展活動統一實施監督檢查，對重大的會展活動提供一站式服務。
第十七條 市會展管理機構應當建立投訴處理制度，協調處理會展期間的各類投訴事項。
第十八條 違反本辦法規定，依據國家法律、法規、規章應予處罰的，由相關部門予以處罰。
第十九條 從事會展管理活動的部門、機構及其工作人員違反本辦法的規定，濫用職權，徇私舞弊，玩忽職守的，由有關部門給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
第二十條 本辦法自2005年12月1日起施行。
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