展會招展工作，一直是主辦企業關注的熱點。招展工作是整個展會運作工作的核心部分，也是其它各環節工作最終成效的集中體現。一場展會的成功，招展工作至關重要。關于招展工作的重點、策略、價值與意義歷來學術界研究已久，且各大龍頭企業多年市場摸索下，大都有著自己獨到的、相對固定的招展方式方法。

但會展行業是個包容性極強綜合度極高的復合型產業，也意味著行業本身會受到諸如科技/營銷趨勢/經濟環境/政府政策等等，多方面的影響。所以招展工作也必須要隨著會展業發展與時俱進。本文將圍繞招展方案、招展注意事項兩個方面作簡要闡述。希望對各位讀者老爺能有所啟示。

展會招展：辦展機構通過各種方法和渠道邀請展覽題材所涉及的企業及觀眾到展會現場參展的工作過程。

招展，簡單點說也即是邀請。

但簡單的背后如上文所述，是主辦企業其它各環節工作總體規劃、全面部署的集中體現。招展工作開始前，必定要先制定工作計劃——招展方案，其內容涉及十分繁雜，方方面面林林總總可以歸納為以下幾個方面：

1、 行業信息分析

從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點，指出各地區的產業發展狀況，介紹該產業的企業結構狀況及分布情況，這些內容是制定招展方案的重要依據。因此，這部分內容一定要密切結合產業實際，科學分析，力求準確無誤。

2、 招展工作的分工安排

依照招展工作各方面的內容特點，主要工作有劃分展區展位、編寫并發送招展函、與參展商聯系溝通、整體工作協調部署等，分配安排人員負責相應工作，要求做到工作定量、權責定人、人員定崗、制度清晰明確。

3、 主辦的價格預算策略：招展支出費用預算、展位/廣告的定價收入預算。

主要分為兩個方面，一是支出層面，對各項招展工作的費用支出作出初步預算，以便會展能及時、合理地安排各種所需要的費用支出；一是收入層面，對展會的廣告位、展位定價，列明會展的招展價格及制定該價格的依據。招展價格是招展方案的核心內容之一，也是對招展工作有重大因素之一，招展價格要合理，價格水平不能太高，也不能太低。

4、 招展營銷宣傳

展會的營銷宣傳網絡體系構建及運營維護，是招展工作的重中之重，一般而言此項工作可以劃分為確立主要媒介合作伙伴（如展覽機構、協會商會、名企、政府部門、網絡等）及次要其他媒介的合作使用（電話、郵件、指定特定的媒體報道、線下人員推廣等）這兩個重點。

5、 招展代理

招展代理商是展會招展工作的重要主體組成部分，可能是一個極具招展潛力的公司、協會、商會、相關媒體或者是外國駐華使館商務處等機構或組織。對會展招展代理的選擇、指定和管理等作出安排。對代理傭金水平及代理招展的地區與權限作出規定。

6、 招展的進度把控

對會展的各項招展工作進度作出總體規劃和安排，以便控制會展招展工作的進程，確保會展招展成功。主要可從三個方面入手：參展商招展效果、展位分配數量、協助參展商安排參展時間。

一份合格的、有效的、優秀的招展方案，應當涵蓋上文提到的六項工作重點，并切實對每一項重點做出合理的、科學的工作安排：及時有效地把控招展進度，落實人員分工權責安排，招展工作自然能夠進行地有條不紊，且收益可期。

在制定招商方案時，關于招商方案中提到的招商代理、項目用人分工這兩項工作尤其需要注意這里予以單獨列明，特別指明。

招展代理

在展會的招展過程中，如果能夠尋找到支持及協助單位作為對口的合作單位，組團作為展覽會的招展代理，將是一個非常不錯的選擇，（如行業的政府主管部門、行業的權威協會、具有廣泛影響力的行業媒體、主辦單位的分支機構、辦展機構（公司），還有是海外的代理機構（國際展））也是招展成功的重要環節。

尋找招展代理不及能夠行成資源優勢互補、提高信息傳遞效率、降低招展成本、擴大招展效益，更能為展會的成功圓滿提供保證。

人員分工安排

招展環節的人員分工，建議可以從以下幾個方面考慮人員與崗位職責的適配情況，以便達到最優的人員配比：1、語言溝通能力2、業務知識能力3、健康條件4、員工性格因素考慮。