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近些年我國展覽業(yè)發(fā)展規(guī)模與水平逐步提升，越來越多的企業(yè)也逐步意識到參展在企業(yè)營銷中的重要意義。但在交易會上展示總是伴隨一定的風(fēng)險(xiǎn)，與其他營銷措施相比，參加展會這一方式，往往成本相當(dāng)高昂。

那假如遇到品牌大，口碑好的展會十分契合企業(yè)自身營銷宣傳的需求，在預(yù)算有限又不想?yún)⒄招Ч姓劭鄣那闆r下，有沒有什么辦法能夠最大限度的節(jié)省、降低參展成本呢？

當(dāng)然有，下面攻略奉上（省錢效果，以實(shí)際為準(zhǔn)，此僅為參考哦）！

相應(yīng)的參展費(fèi)用的節(jié)省，我們也可以從以下幾個(gè)方面入手：

一、減少不必要的物料浪費(fèi)

省在細(xì)節(jié)處

1、仔細(xì)地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費(fèi)的額外的東西。

2、印刷手冊、橫幅和類似的材料也是一個(gè)重要的成本因素，可以通過良好的組織性來降低成本，如控制材料質(zhì)地，選擇好的供應(yīng)商等。此外，只需準(zhǔn)備真正需要的數(shù)量即可。

3、參加一些中小型展會時(shí)，使用一些輕便的、可移動的或標(biāo)準(zhǔn)化的可循環(huán)材料制作的展臺。每次參展的時(shí)候只要將該展臺搬到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊(duì)伍搭建展臺，既節(jié)省了展臺材料成本，也節(jié)省了搭建成本。

4、圍繞展臺搭建的目標(biāo)：快、準(zhǔn)、高效地搭建好一個(gè)漂亮炫目能實(shí)現(xiàn)營銷效果的展臺，展臺搭建的時(shí)候，前臺等關(guān)鍵位置材料當(dāng)然是不能省的，但是在展臺后方等一些顧客接觸不到的次要位置，這些地方的材料能省則省，或者選用一些價(jià)格比較低廉的材料。經(jīng)驗(yàn)表明，參展商在選擇裝修材料的時(shí)候從這個(gè)角度出發(fā)可以節(jié)省20%的材料費(fèi)。

二、縮減人工成本

1、如今，服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項(xiàng)目的每一個(gè)方面，且往往服務(wù)費(fèi)用較高。因此，要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費(fèi)用，并想方設(shè)法降低這個(gè)價(jià)格，在預(yù)算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。

2、在企業(yè)參展服務(wù)人手不夠的情況下，在不影響展會服務(wù)效果的基礎(chǔ)上，展會上很多工作是可以交給兼職來做的，現(xiàn)場只要有一兩個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員看住場面就可以了。其往往相較于外包企業(yè)費(fèi)用和本身人工支出，兼職人工的性價(jià)比更高。

三、制定合理參展計(jì)劃

展前花時(shí)間和精力去制定一份較為全面、詳細(xì)、科學(xué)周到的參展計(jì)劃，尤其是【預(yù)算支出計(jì)劃】部分，一方面能夠有效的規(guī)避參展過程中的意外造成的損失，如施工意外、周末加班產(chǎn)生的昂貴的工人費(fèi)用和展館加班額外收費(fèi)等；另一方面良好的參展計(jì)劃也能確保參展活動順利、平穩(wěn)的進(jìn)行，從而提高效益。

其他

1、合租展位

   如果你跟另一家企業(yè)的產(chǎn)品是有互補(bǔ)性或者是有共同的地方，可以考慮合作。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展，大家的產(chǎn)品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。瀏覽狗糧產(chǎn)品的顧客肯定不會對寵物用品的展位不感興趣。這樣一方的顧客群體還可以給另一方帶來關(guān)注。這樣的話，參展商不僅節(jié)省了參展成本，還提高了宣傳效果。

2、膳食

   合理規(guī)劃參展人員的膳食支出（選擇性價(jià)比更高的餐廳、避免浪費(fèi)、制定餐標(biāo)等）。

3、聘用兼職人員。

4、人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)（主要得益于參展團(tuán)隊(duì)良好的組織性、計(jì)劃性、執(zhí)行力）。

5、選用口碑良好的第三方服務(wù)商，使用一些重量更輕的材料來降低運(yùn)輸費(fèi)用